Kotitoimistoja näyttää olevan kahdenlaisia: harvoin, jos ollenkaan, käytetty show-home tyylinen must have-toimisto ja sitten toisena "olen aivan varma, että jätin läppärini eilen tänne jonnekin" -toimisto.
Tuollaisia ensiksi mainittuja must have-kotitoimistoja yleensä tehdään, koska niitä hehkutetaan sisustuslehdissä ja samassa saa huushollin näyttämään hieman "paremmalta". Kynienkin värit on tarkkaan harkittu sopimaan muun sisustuksen kanssa. Näiden kotitoimistojen kohdalla käyttö jää ehkä muutaman hassun laskun maksamiseen kuukaudessa ja siinä se. Ne ketkä todellakin tekevät töitä kotona, tunnistavat parhaiten omakseen kuitenkin tuon viimeksi mainitun. Rapatessa roiskuu, niinhän se on... Yhä useimmilla on mahdollisuus tehdä, ainakin osittain, oikeita töitä kotona. Toimisto, olkoon se sitten nurkkaus olohuoneessa tai kokonainen huone, alkaa ajan myötä näyttämään enemmänkin kierrätyskeskuksen roskalavalta kuin tehokkaalta työtilalta. Papereita kertyy sinne tänne, mappeja on lopulta jo lattialla ja tietokoneet löytyvät hyvällä tuurilla tuon kaaoksen keskeltä. Tee siinä sitten tehokkaasti töitä, kun tarvittavien papereiden yms. hakemiseen menee suurin osa ajasta.
Useimmiten kyse on kuitenkin yksinkertaisesti tilan tehokkaasta käytöstä, tai oikeastaan sen puutteesta. Allaoleva viisivaiheinen järjestelmä saattaa auttaa vähentämään kotitoimistosi kaaosta.
1. Itsearviointi
Ensimmäiseksi sinun täytyy kysyä itseltäsi "miksi kotitoimistoni on sekainen?". Onko syynä tilanpuute, eli neliöt eivät riitä, vai ainoastaan säilytystilan puute? Syynä voi olla myös, että toimistoosi on kertynyt ylimääräisiä tavaroita, joita välttämättä et enää tarvitse tai joiden paikka ei alun perinkään olisi toimistossa.
2. Toimisto on toimisto
Useimmiten kotitoimiston epäjärjestys johtuu siitä, että tilasta on tullut koko talouden "kaatopaikka" tavaroille, jotka eivät muualle mahdu. Tätä tulee välttää, sillä toimiston pitää olla rauhallinen tila, jossa voi työskennellä helposti ja tehokkaasti, ja myös tarvittaessa rentoutua töiden lomassa. Jos jokin tavara ei ole täysin välttämätön töiden tekemisen kannalta, hae sille toinen paikka, vaikka roskiksesta.
3. Vähennä sotkua
Meillä kaikilla on taipumus kerätä tavaraa ympärillemme. Harvassa ovat ne tyypit, jotka ymmärtävät heittää samantien turhat ja tarpeettomat paperit, työvälineet, yms. pois.
Pääsääntönä voisi sanoa, että jos et ole tarvinnut jotain vuoteen, niin et todennäköisesti tarvitse sitä vastaisuudessakaan. Toisaalta yllättävä tarve useimmiten ilmaantuu heti poisheiton jälkeen...
Kannattaa olla perusteellinen ja rehellinen itsellesi - tarkoitus on todellakin poistaa turhaa tavaraa ja sotkua - ei siirtää sitä toiseen paikkaan. Kukaan ei todellakaan enää tarvitse sitä muutamaa vuotta vanhaa läppäriä, jonka akkukin jo piiputtaa. Papereiden kanssa on syytä olla huolellinen. Varmista, että tärkeitä papereita ei mene roskiin ja roskiin menevien kanssa käytä silppuria.
4. Ovatko säilytystilat oikeanlaiset?
Oikeanlaiset säilytystilat auttavat pitämään paikat siisteinä. Antiikkinen vaatekaappi kotitoimiston nurkassa voi olla upea, mutta se vie paljon lattiatilaa ja eikä oikeastaan tarjoa järkevää säilytystilaa juuri ollenkaan. Ellet sitten innostu nikkaroimaan kaappiin hyllyjä.
Jos sinulla on paljon paperitöitä ja säilytettäviä papereita kertyy paljon, unohda laatikot ja lipastot. Hanki tärkeimmille papereille kunnollinen arkistointikaappi ja mapita loput. Arkistointikaappejakin on saatavana pyörällisinä, joten sellainen on helppo siirtää paikasta toiseen. Jos sinulle kertyy töiden puolesta paljon kirjoja tai mappeja, hanki vähän lattiapinta-alaa vievä seinähylly. Jos taas joudut työssäsi käyttämään runsaasti erilaisia kyniä, viivottimia, pensseleitä, yms. hanki laatikoihin tilanjakajat.
Älä kuitenkaan monimutkaista säilytysjärjestelmääsi, useimmiten se kaikkein yksinkertaisin vaihtoehto on loogisin.
No comments:
Post a Comment